Es aquel pedido que optimiza el costo de pedido,
almacenaje y ruptura.
El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que
deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar
el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario.
El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la
reducción de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves:
Para determinar el lote económico debemos identificar
cuáles son los costos asociados a los inventarios:
1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1: Este valor se
considera fijo cualquiera sea la cuantía del lote, pues no están afectados por
el tipo de políticas de inventarios. Está representado por el costo del formato
de compra, tiempo de computador, el costo de enviar la orden de compra al
proveedor, etc.
2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define
como el costo de mantener una unidad o artículo durante un tiempo determinado.
Los artículos que se almacenan en inventario, además están sujetos a pérdidas
por robo, obsolescencia y deterioro.
3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por
cualquier circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos
comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos:
3.1 Costos de ruptura C3: Está representado por la falta
de un artículo durante un tiempo determinado. La característica principal es
que a pesar del incumplimiento, el cliente prefiere esperar.
3.2 Costos de Faltantes C4: Está representado por la falta
de un artículo durante un tiempo determinado. En este caso la demanda no es
cautiva, se pierde la venta y se pierde el cliente.
4. COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por
deterioro, obsolescencia, inversión inoficiosa e inutilidad de un artículo o
material cuando no es utilizado antes de determinado tiempo.
MODELO DE
TAMAÑO DEL LOTE ECONÓMICO BÁSICO (EOQ)
Esta técnica
es relativamente fácil de usar pero hace una gran cantidad de suposiciones. Las
más importantes son:
1. La demanda es
conocida y constante
2. El tiempo de entrega,
esto es, el tiempo entre la colocación de la orden y la recepción del pedido,
se conoce y es constante.
3. La recepción del
inventario es instantánea. En otras palabras, el inventario de una orden llega
en un lote el mismo momento.
4. Los descuentos por
cantidad no son posibles.
5. Los únicos costos
variables son el costo de preparación o de colocación de una orden (costos de
preparación) y el costo del manejo o almacenamiento del inventario a través del
tiempo (costo de manejo).
6. Las faltas de
inventario (faltantes) se pueden evitar en forma completa, si las órdenes se
colocan en el momento adecuado.
Variables del modelo:
Q
= número de piezas por orden.
Q*
= número óptimo de piezas por orden (EOQ).
D
= demanda anual en unidades para el producto del inventario.
S
= costo de preparación para cada orden.
H
= costo de manejo del inventario por unidad por año.
N
= número esperado de órdenes.
T
= tiempo esperado de órdenes.
CT
= costo total.
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