El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que
en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Se inició en Toyota en los años
1960 con el objetivo de lograr lugares
de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente
para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5S han tenido
una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo
utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales,
centros educativos o asociaciones.
La
integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 'S'
tiene un objetivo particular:
Denominación
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Concepto
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Objetivo particular
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Clasificación
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整理, Seiri
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Separar innecesarios
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Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
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Orden
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整頓, Seiton
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Situar necesarios
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Organizar el espacio de trabajo de forma
eficaz
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Limpieza
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清掃, Seisō
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Suprimir suciedad
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Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
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Normalización
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清潔,Seiketsu
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Señalizar anomalías
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Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden
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Mantener la disciplina
|
躾, Shitsuke
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Seguir mejorando
|
Fomentar los esfuerzos en este sentido
|
Por
otra parte, la metodología pretende:
§
Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es más
agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.
§
Reducir gastos de tiempo y energía.
§
Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
§
Mejorar la calidad de la producción.
§
Seguridad en el trabajo.
Estas
no requieren que se imparta una formación compleja a toda la planta o entidad,
ni expertos que posean conocimientos sofisticados, es fundamental implantarlas
mediante una metodología rigurosa y disciplinada.
Se
basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de
acuerdo a cinco fases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren
esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.
Aplicación:
Las
5S tienen aplicaciones en el ámbito educativo, ya que permite la formación de
hábitos de limpieza y orden entre alumnos, docentes y directivos de los centros
escolares. Al utilizar la técnica de las 5S en la escuela, nos estamos
refiriendo a la implementación de las mismas para mantener los salones de clase
y áreas de trabajos limpios, ordenados y solamente con lo necesario. Además, se
estandariza lo que se hace con los alumnos, docentes, directivos y padres de
familia y se promueve la disciplina y nuevos métodos de trabajo que permiten
mejorar los resultados de aprendizaje. El fundamento psicopedagógico de esta
técnica está referido al paradigma de la mejora continua para promover un
cambio de cultura en las instituciones escolares a partir de los rituales
implementados por todos los integrantes de una comunidad escolar.
¿Por qué las 5 S?
Es una técnica que se aplica en todo el mundo
con excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Su aplicación mejora los niveles de:
Su aplicación mejora los niveles de:
1.
Calidad.
2.
Eliminación de Tiempos Muertos.
3.
Reducción de Costos.
La aplicación de esta Técnica requiere el
compromiso personal y duradera para que nuestra empresa sea un autentico modelo
de organización, limpieza, seguridad e higiene.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicación de esta es el ejemplo más claro de resultados acorto plazo.
Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los Jefes y la aplicación de esta es el ejemplo más claro de resultados acorto plazo.
¿QUÉ BENEFICIOS APORTAN LAS 5S?
1.
La implantación de las 5S se basa en el trabajo en equipo.
2.
Los trabajadores se comprometen.
3.
Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
4.
LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.
Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se
traduce en:
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